La pandemia causada por el coronavirus (Covid 19) ha puesto al mundo patas arriba; ha cambiado la manera de vivir, de pensar, de trabajar; en fin, ha colocado sobre el tapete la necesidad imperante de establecer un nuevo orden mundial, simplemente para proteger a la especie humana.
Con relación a la gestión de administración de los inmuebles y en particular de las comunidades inmobiliarias, uno de sus tipos, el condominio, no escapa en absoluto de esta realidad.
Viéndose limitada las administradoras en cuanto a la forma de manejar los inmuebles de sus carteras de clientes, PROCONDOMINIOS da un paso al frente y está respaldando a aquellas juntas de condominios que quieran disminuir costos, pero mantener altos niveles de calidad en su gestión y sobre todo, con seguridad jurídica para evitar conflictos entre los copropietarios.
Es así como PROCONDOMINIOS asume la realidad de la pandemia y ha desarrollado un esquema de trabajo en el cual ofrece los siguientes servicios: 1) Elaboración de las planillas de liquidación (recibos) de los gastos comunes o facturación con nuestro software contratado para tales fines; 2) Cobranza de los gastos comunes (recaudación) la cual se hace exclusivamente en las cuentas del condominio, ya que PROCONDOMINIOS no maneja ni dispone del dinero de la comunidad de copropietarios. La cobranza la hacemos de forma digital enviando los aviso de cobro por correos electrónicos y mensajería de texto; y a los morosos, hacemos las respectivas llamadas y envíos de correspondencia de nuestro bufete: VISO, ROJAS Y ASOCIADOS, ASESORES JURÍDICOS, SOCIEDAD CIVIL, ya que contamos con despacho de abogados especializados en materia de derecho condominial; 3) Llevar la contabilidad del condominio, elaborando los siguientes reportes: mensuales: a) Libro diario; b) Libro mayor; c) Mayor analítico; d) Libros auxiliares de banco y e) Conciliación bancaria; anuales: a) Balance general y b) Estado de resultados (conocido también como el estado de ganancias y pérdidas); y 4) Asesoría jurídica a la junta de condominio por un paquete de horas que ella considere conveniente, con un mínimo de cuatro (4) horas al mes. Como parte de esa asesoría a las juntas, preparamos sus agendas de trabajo y las minutas y si lo desean, estaremos presentes por video conferencia moderando sus reuniones y redactando las actas correspondientes. Brindamos un servicio completo.
De esta manera, PROCONDOMINIOS se posiciona como un coach de la junta de condominio, la cual desde el punto de vista legal puede perfectamente ser el ente administrador del condominio, tal y como lo dispone el artículo 18, literal “c” de la vigente Ley de Propiedad Horizontal. Nuestro acompañamiento es vital para que las juntas no comentan errores en las tomas de decisiones.
Para aquellos condominios que están insatisfechos con sus administradoras y desean salir de ellas apostando a una nueva visión, a la auto administración, les decimos que pueden contar con nosotros. PROCONDOMINIOS complementa este servicio de acompañamiento externo o “outsourcing”, con un personal administrativo en sitio, en la propia oficina del condominio, que se encargará de manejar nuestro sistema administrativo y también, atendiendo a copropietarios y proveedores del condominio de manera directa.
Los beneficios de nuestro servicio podemos resumirlo de la siguiente forma: 1) Control de todos los procesos administrativos antes señalados con nuestro software administrativo, todo el tiempo y en todas partes, puesto que es en linea, por internet. El copropietario puede ver todas las operaciones desde su teléfono celular, tablet o computadora; 2) El dinero del condominio SIEMPRE estará bajo su único control y disposición. PROCONDOMINIOS no firma ni siquiera en las cuentas de la comunidad; 3) Atención directa e inmediata con nuestro personal en sitio, en la oficina de administración del condominio, si así lo desean; 4) Contabilidad completa y al día, llevada mes a mes; 5) Rendición de cuentas de la gestión de la junta de condominio a través de la publicación de todo tipo de informes en nuestro sistema de administración en línea; 6) Acompañamiento jurídico y especializado en condominio para evitar que la junta de condominio tome decisiones equivocadas y que generen conflictos en la comunidad; 7) Cobranza extrajudicial digital o electrónica, enviando semanalmente a los morosos el recordatorio de pago y dejando constancia de ello en nuestro sistema; 8) Bajo costo de nuestros servicios: cobramos una tarifa fija por cada apartamento o local existente en el condominio, que se distribuirá por alícuotas como un gasto común; 9) Control de la gestión y reuniones de las juntas de condominios: llevamos toda su operación; 10) Podemos hacer toda nuestra operación a distancia, gracias a la tecnología de nuestro software, en prevención a la propagación de los contagios por Covid 19: la vida es lo primero. Aquí tienen 10 razones para contratar nuestros servicios.
Otro aspecto importante es que nos dedicamos a la capacitación del personal administrativo y operativo que requiere el condominio, si es que las juntas desean contratarlo directamente bajo su nómina. Diseñamos los planes operativos que requieren los condominios bajo el “Diagrama de Gantt”, como un servicio adicional a contratar, si así lo desean. Igualmente, si la junta de condominio requiere que le elaboremos el “Informe Anual de Gestión”, con mucho gusto lo cotizaremos para realizarlo. Estos son servicios adicionales que forma parte de nuestra especialidad.
Con base a lo anterior, PROCONDOMINIOS ha diseñado una oferta de servicios uniforme para todos los condominios de Venezuela. No importa donde se encuentren, lo importante es que tengan confianza que la auto administración llegó para quedarse a causa de la pandemia; y con el trancurrir del tiempo, los copropietarios se dará cuenta que es la mejor forma y la más segura, de gestionar el cuido y mantenimiento de las cosas y bienes comunes. Y para eso, PROCONDOMINIOS está absolutamente preparada.
Usted amigo seguidor que ahora nos lee, si está interesado en recibir nuestra oferta de servicios modelo para la auto administración segura de su condominio, debe escribirnos a: vprocondominios@gmail.com o info@procondominios.com.ve. Debe indicarnos el número de unidades inmobiliarias existente en su condominio; así como su ubicación exacta. En 24 horas recibirá nuestra oferta. Les recordamos nuestros número telefónicos: 0424-8178841 y 0414-2451580; nosotros los Directores de PROCONDOMINIOS, Rafael Viso y Belkis Rojas de Viso, estamos a sus órdenes para atenderles de inmediato
