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Caracas, martes 25 de febrero de 2014.<\/span><\/p>\n Se\u00f1ores:<\/span><\/p>\n Miembros de la Junta de Condominio del<\/span><\/p>\n CENTRO PLAZA<\/span><\/b><\/p>\n Av. Francisco de Miranda, Municipio Chacao<\/span><\/p>\n Estado Miranda.<\/span><\/p>\n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Apreciados se\u00f1ores:<\/span><\/p>\n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Al tiempo de saludarlos cordialmente nos dirigimos a ustedes en la oportunidad\u00a0 de hacer de su conocimiento nuestra oferta de servicios para el desarrollo de todas las fases que implica el proceso electoral del Centro Plaza, para elegir a los nuevos miembros de la Junta de Propietarios del a\u00f1o en curso. Cabe destacar, que en agosto de 2010 les remitimos nuestra oferta de servicios para atender este asunto, siendo la presente una actualizaci\u00f3n de la misma, observando que si se quiere hacer un proceso electoral tal de forma transparente y sobre todo, respetando la expresi\u00f3n de la voluntad verdadera de los propietarios,\u00a0 se requiere tiempo para organizarlo debidamente.\u00a0 Un proceso electoral en una comunidad inmobiliaria como el CENTRO PLAZA<\/b>, que es un condominio regido por una ley especial, no se resume a nada m\u00e1s a la organizaci\u00f3n del acto electoral; \u00e9ste, debe desarrollarse con base a las normas de la Ley de Propiedad Horizontal y del Documento de Condominio y su Reglamento, para dotarlo de toda la validez; legalidad y legitimidad que requiere para disminuir el riesgo de\u00a0 impugnaciones de la asamblea de propietarios y asuntos litigiosos innecesarios. Como dijimos en el pasado (hace ya casi cinco a\u00f1os): \u201c\u2026 organizaremos todo el trabajo impl\u00edcito en un proceso de esta naturaleza, seg\u00fan lo que establezca el Reglamento Electoral que apruebe la Junta de Propietarios y el cual aspiramos tambi\u00e9n desarrollar para ustedes; de tal forma, que con base a las normas en \u00e9l contenidas, sustentamos la presente oferta de servicios profesionales, que se resume de la siguiente manera:<\/span><\/p>\n I-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>PRIMERA FASE: ANTES DEL ACTO ELECTORAL<\/span><\/span><\/b>:<\/span><\/p>\n 1-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>Preliminar: Difusi\u00f3n del Reglamento Electoral entre todos los propietarios del inmuebles del Centro Plaza<\/span><\/span><\/b>: Un pilar esencial de todo proceso es la comunicaci\u00f3n y en el recorrido electoral es m\u00e1s que imprescindible, si se quiere exaltar el principio de la transparencia. Sugerimos que luego \u00a0que el Reglamento Electoral est\u00e9 aprobado y asentado en el Libro de Actas de la Junta, el mismo sea remitido con acuse de recibo a cada uno de los propietarios.<\/span><\/p>\n 2-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>Primer paso: elaboraci\u00f3n del \u201cpadr\u00f3n electoral\u201d por parte de la Junta de Propietarios en funci\u00f3n de ente administrador del inmueble<\/span><\/span><\/b>. Como lo impone \u00a0toda elecci\u00f3n, es necesario saber qui\u00e9nes son las personas que tienen la facultad legal de emitir su opini\u00f3n en la asamblea de propietarios, ello como base fundamental y \u00fanica de la legitimidad de las decisiones que tome la asamblea legalmente convocada. Para esta fase, se requiere verificar ante el registro inmobiliario, qui\u00e9nes son verdaderamente las personas que aparecen en los documentos de compra y venta de cada bien inmueble como propietarios. Estimamos que esta fase pudiera durar aproximadamente seis (06) semanas, estando destinadas dos de nuestras asistentes en el registro p\u00fablico competente, persiguiendo la meta de verificar entre 80 y 100 datos por semana.<\/span><\/p>\n 3-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>Segundo paso: Convocatoria de la asamblea de propietarios para la elecci\u00f3n de la Comisi\u00f3n Electoral<\/span><\/span><\/b>: Tal y como lo exigir\u00e1 el Reglamento Electoral, es menester contar con un ente imparcial, que no tenga conflicto de intereses y que sea distinto a la Junta de Propietarios, para que se encargue de la gerencia de todo el proceso electoral para la designaci\u00f3n de la nueva Junta de Propietarios el pr\u00f3ximo a\u00f1o. Para ello, deben seguirse las orientaciones de la Ley de Propiedad Horizontal y del\u00a0 documento de condominio del CENTRO PLAZA<\/b> para convocar a la asamblea\u00a0 de propietarios. Esta ser\u00e1 una primera elecci\u00f3n que debe hacerse con toda rigurosidad y luego que exista un padr\u00f3n electoral bien depurado y con el menor rango de error posible.<\/span><\/p>\n 4-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>Tercer paso: Aprobaci\u00f3n del cronograma electoral por la Comisi\u00f3n Electoral designada por la Asamblea de Propietarios<\/span><\/span><\/b>: Luego que dicha Comisi\u00f3n sea elegida, deber\u00e1 jugar su rol primordial en este proceso y deber\u00e1 distribuir su trabajo y objetivos en el tiempo, con el apoyo de la Junta de Propietarios y de nuestro equipo de trabajo, para que su misi\u00f3n sea cumplida exitosamente. En ese cronograma electoral deber\u00e1n distribuirse los momentos de: convocatoria a elecciones (fijaci\u00f3n de la fecha definitiva cuando \u00e9sta se realizar\u00e1); inscripci\u00f3n de candidatos; impugnaci\u00f3n de las candidaturas; consignaci\u00f3n de los programas de gesti\u00f3n propuestos por los candidatos; inicio de la campa\u00f1a electoral; organizaci\u00f3n de las mesas electorales y preparaci\u00f3n de los testigos de cada tendencia que participen en la elecci\u00f3n y de la junta de propietarios para velar por la buena marcha del proceso; log\u00edstica y responsabilidades de la Comisi\u00f3n el d\u00eda de las elecciones; tiempo y lugar del escrutinio y c\u00f3mputo de los votos, as\u00ed como de la proclamaci\u00f3n de los candidatos o planchas vencedoras; y difusi\u00f3n de los resultados a toda la comunidad de propietarios; \u00a0y la auditor\u00eda de los votos. En cada una de estos momentos electorales hay tareas de tipo administrativo, de control a priori, que deben realizarse: env\u00edo y recepci\u00f3n de correspondencia; dise\u00f1o de formatos varios; archivos de documentos y constancias de recepci\u00f3n de los mismos; redacci\u00f3n de comunicaciones en respuesta a las solicitudes que se puedan hacer sobre alg\u00fan punto de inter\u00e9s; etc\u00e9tera. Todas estas tareas podemos prepararlas como parte de nuestra asesor\u00eda a la Comisi\u00f3n Electoral y a toda la comunidad de propietarios del CENTRO PLAZA<\/b>.<\/span><\/p>\n II-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>SEGUNDA FASE: DURANTE EL ACTO ELECTORAL<\/span><\/span><\/b>:<\/span><\/p>\n Deben realizarse las tareas de orientaci\u00f3n de los electores; protecci\u00f3n de su derecho al voto y cuido en de todas las formalidades y solemnidades que lo acompa\u00f1an para garantizar su pulcritud; el escrutinio y c\u00f3mputo de votos, la proclamaci\u00f3n de los candidatos vencedores y simult\u00e1neamente, realizar todos los asentamientos de la asamblea de propietarios en el Libro de Acuerdos de Propietarios, ya que si bien se trata de un acto electoral, no debemos olvidar que la expresi\u00f3n de la asamblea como m\u00e1ximo \u00f3rgano de decisi\u00f3n del condominio, debe registrarse y realizarse conforme a la Ley de Propiedad Horizontal, siendo que nuestro bufete se encargar\u00eda de realizar no solamente las anotaciones y control del libro de acuerdos, sino tambi\u00e9n de la moderaci\u00f3n de la asamblea, conforme a las normas universales de debate y argumentaci\u00f3n que previamente deben distribuirse entre todos los propietarios, cuando se le de publicidad a la convocatoria de la asamblea eleccionaria.<\/span><\/p>\n Como propuesta adicional a la que entregamos en el 2009, recomendamos que la asamblea de propietarios que realizar\u00e1 la elecci\u00f3n de la Junta de Condominio sea inspeccionada por un tribunal de Municipio de la jurisdicci\u00f3n del inmueble, para dejar constancia de una serie de actos y circunstancias propias del acto electoral y tambi\u00e9n, para la seguridad jur\u00eddica que amerita. Dependiendo del novel de conflicto que existe actualmente en la comunidad de propietarios, ser\u00eda conveniente solicitarle al tribunal inspector, el apostamiento policial para resguardo de la integridad f\u00edsica tanto del \u00f3rgano jurisdiccional como de los asistentes.<\/span><\/p>\n III-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>TERCERA FASE: POSTERIOR AL ACTO ELECTORAL<\/span><\/span><\/b>:<\/span><\/p>\n Adem\u00e1s de coordinar toda\u00a0 la difusi\u00f3n de los resultados, sugerimos que sea transcrita el acta del libro de acuerdo de propietarios que recoger\u00e1 los resultados electorales y se autentique ante el Notario P\u00fablico de la jurisdicci\u00f3n donde se ubica el inmueble. Esto requiere de una redacci\u00f3n y solicitud de autenticaci\u00f3n al Notario y todos los tr\u00e1mites ante ese despacho p\u00fablico.<\/span><\/p>\n Al finalizar, acostumbramos a presentar un informe conclusivo que recoge todo el proceso, haciendo un balance de lo acontecido y damos nuestras recomendaciones para perfeccionar los futuros procesos electorales, partiendo de esta primera experiencia.<\/span><\/p>\n L\u00f3gicamente, todas nuestras actividades son reportadas al tiempo de realizaci\u00f3n, por lo que podemos informar semanalmente y presentar a la conclusi\u00f3n de cada fase, un resumen de actividades ejecutadas.<\/span><\/p>\n Requerimientos de apoyo de la Oficina del Condominio<\/span><\/span><\/b>:<\/span><\/p>\n Nuestro trabajo debe realizarse de forma coordinada con el personal que labora en la Oficina de Condominio. En este sentido, sugerimos que si aprueban nuestra contrataci\u00f3n, destinen a alg\u00fan miembro de su personal administrativo para que nos apoye en nuestras actividades cuando acudamos a la sede del condominio a realizarlas, as\u00ed como la disposici\u00f3n de un espacio f\u00edsico donde podamos desempe\u00f1arlas con comodidad.<\/span><\/p>\n Nuestros honorarios profesionales<\/span><\/span><\/b>: dadas las condiciones de inestabilidad econ\u00f3mica que vive al pa\u00eds, condici\u00f3n que no se presentaba tan grave en el a\u00f1o 2009 cuando les ofertamos nuestros servicios, a continuaci\u00f3n y de forma referencial estimamos nuestros honorarios en la suma de \u00a0SESENTA MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y OCHO BOL\u00cdVARES (Bs. 60.648,00)<\/b> m\u00e1s el I.V.A. por Bs. 7.277,76 para un gran total de Bs.\u00a0 67.925,76<\/span><\/b>; lo cual incluye:<\/span><\/p>\n a)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>La contrataci\u00f3n del personal necesario para construir el padr\u00f3n electoral; y asistir a la asamblea de propietarios para elegir a la Comisi\u00f3n Electoral y a los miembros de la Junta de Propietarios en el 2014. Este recurso humano nos ayudar\u00e1 en todas las tareas administrativas que realizaremos en las tres fases antes anunciadas; lo que incluye adem\u00e1s sus vi\u00e1ticos y traslados.<\/span><\/p>\n b)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>El resguardo de la data digital y en hard copy que se entregar\u00e1 a la Junta de Propietarios y a la Comisi\u00f3n Electoral.<\/span><\/p>\n c)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>Una visita semanal (al menos, pudieran ser m\u00e1s) a la Oficina del Condominio para la realizaci\u00f3n y cumplimiento del cronograma electoral, o bien para cualquier asesor\u00eda o consulta que requiera la Junta de Propietarios o la Comisi\u00f3n Electoral, durante el a\u00f1o, o semestre que durar\u00e1 nuestra misi\u00f3n, considerando que las elecciones en principio se deben realizar una vez que se cumplan las actividades administrativas y legales que le dan transparencia al acto electoral. Tenemos entendido que desean realizar cuanto antes las elecciones; pero lo cierto es que deben procurar respetar todas y cada una de las nueve fases que la Sala Electoral del Tribunal Supremo de Justicia ha considerado para la realizaci\u00f3n de las elecciones de los miembros de un ente colegiado como lo es la Junta de Condominio. En nuestra oferta del a\u00f1o 2009, ese tiempo se hab\u00eda estimado en un a\u00f1o de trabajo para poder organizar el proceso electoral. Los tiempos podr\u00edan acortarse y por tal motivo, nuestros honorarios podr\u00edan variar seg\u00fan las exigencias que el proceso electoral haga con respecto a la contrataci\u00f3n del recurso humano de apoyo. Por eso, reiteramos que nuestros honorarios los estimamos aqu\u00ed referencialmente, para un trabajo entre seis y doce meses.<\/span><\/p>\n d)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>La redacci\u00f3n de toda la documentaci\u00f3n, cartas, solicitudes, formatos, etc\u00e9tera, que requiera la Comisi\u00f3n Electoral y la Asamblea de Propietarios, para registrar el proceso electoral de principio a fin.<\/span><\/p>\n e)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>Asesor\u00eda jur\u00eddica a las Asambleas de Propietarios y su moderaci\u00f3n y registro de los acuerdos que tomen.<\/span><\/p>\n f)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>Todos los costos de nuestros traslados y vi\u00e1ticos tanto a las reuniones con la Junta o Comisi\u00f3n Electoral, como con organismos p\u00fablicos o privados que apoyen la realizaci\u00f3n del evento electoral.<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n Cualquier ajuste de nuestros honorarios profesionales, sea por causas propias de la econom\u00eda nacional o por el factor tiempo de ocurrencia del proceso electoral, lo motivaremos oportunamente.<\/span><\/p>\n T\u00e9rminos de pago de los honorarios (con I.V.A.)<\/span><\/b>:<\/span><\/p>\n a)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>Un primer pago equivalente al quince por ciento (15%) del total de honorarios, vale decir, la suma de Bs. 10.188,86<\/b> al momento cuando la Junta apruebe por escrito (carta o correo electr\u00f3nico) la presente oferta de servicios.<\/span><\/p>\n b)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>Un segundo pago por la suma de\u00a0 Bs. 11.200,00<\/b> al tiempo de iniciar la construcci\u00f3n del padr\u00f3n electoral ante el registro inmobiliario.<\/span><\/p>\n c)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>Un tercer\u00a0 pago por la suma de Bs. 8.234,77<\/b> al momento de presentar el informe con la definici\u00f3n completa del padr\u00f3n electoral del CENTRO PLAZA<\/b>.<\/span><\/p>\n d)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>Un cuarto pago por la suma de Bs. 9.034,77<\/b> al momento de elegirse la Comisi\u00f3n Electoral en asamblea de propietarios.<\/span><\/p>\n e)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>Un quinto pago por la suma de Bs. 16.874,77<\/b> al momento de realizarse la asamblea de propietarios para designar a los nuevos miembros de la Junta de Propietarios en el a\u00f1o 2014.<\/span><\/p>\n f)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>Un sexto pago por la suma de Bs. 5.600,00<\/b> al momento de presentar ante el Notario P\u00fablico la solicitud de autenticaci\u00f3n del acta que recoge los acuerdos de los propietarios y resultados de la elecci\u00f3n de los miembros de la Junta de Propietarios.<\/span><\/p>\n g)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>Un pago final por la misma cantidad antes se\u00f1alada de Bs. 6.792,59<\/b> al momento de presentarles el informe final del proceso electoral y antes de la toma de posesi\u00f3n de los\u00a0 cargos por parte de los nuevos miembros de la Junta de Propietarios.<\/span><\/p>\n h)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/span>En caso que la Comisi\u00f3n Electoral acuerde realizar la inspecci\u00f3n judicial de la asamblea de propietarios, se causar\u00e1n honorarios profesionales independientes de la suma antes se\u00f1alada, por la cantidad de Bs. 13.440,00 (incluyendo el I.V.A.); lo cual incluye la redacci\u00f3n de la solicitud; su tramitanci\u00f3n judicial hasta la obtenci\u00f3n de sus resultas.<\/span><\/p>\n Finalmente, queremos una vez m\u00e1s agradecer la confianza que nos han tenido para solicitarnos esta oferta de servicios. Sabemos que un\u00a0 proceso electoral es muy complejo y le garantizamos que pondremos todo nuestro empe\u00f1o por realizar\u00a0 todas nuestras actividades con el m\u00e1s alto nivel de profesionalismos, seg\u00fan la experiencia que hemos acumulado en la gerencia de condominios, lo que se ha convertido en nuestra especialidad de acci\u00f3n profesional.<\/span><\/p>\n Sin m\u00e1s a que referirnos por los momentos, tengan la certeza de nuestra m\u00e1s alta estima y consideraci\u00f3n; en espera de su respuesta nos suscribimos de ustedes.<\/span><\/p>\n Atentamente,<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n RAFAEL \u00c1NGEL VISO INGENUO<\/span><\/b><\/p>\n Inpreabogado: 40.236<\/span><\/b><\/p>\n C.I.: 6.809.740<\/span><\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Caracas, martes 25 de febrero de 2014. Se\u00f1ores: Miembros de la Junta de Condominio del CENTRO PLAZA Av. 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