Aunque ser\u00e1 motivo para abordar con mayor profundidad este tema, a continuaci\u00f3n y por ahora, vamos a se\u00f1alar lo que entendemos son los principales \u00edndices que deben ser considerados por todas aquellas personas que administran condominios y cualquier clase de inmuebles, y tambi\u00e9n, por sus copropietarios para que ejerzan un control sobre la gesti\u00f3n de la Junta de Condominio.
\nCada administrador o Junta de Condominio (Venezuela); Comit\u00e9 de Vigilancia (M\u00e9xico) o Constructor, puede establecer y crear sus propios par\u00e1metros de gesti\u00f3n, los cuales deben ser explicados a la comunidad de cond\u00f3minos o copropietarios, en cuanto a la metodolog\u00eda de elaboraci\u00f3n y sobre todo de explicaci\u00f3n de los resultados de gesti\u00f3n par que no dejen lugar a dudas en su correcta interpretaci\u00f3n.
\nLos \u00edndices no son otra cosa que los valores o par\u00e1metros que derivan o son producto de una actividad, perfectamente medibles desde el punto de vista cuantitativos y calificativos, que hacen posible establecer conclusiones sobre la gesti\u00f3n de una entidad, en nuestro caso, de la Junta de Condominio o del Comit\u00e9 de Vigilancia o del ente administrador o constructor del Condominio. De modo tal, que echa una evaluaci\u00f3n positiva de los \u00edndices podr\u00edamos decir entonces que el ente evaluado cumpli\u00f3 con las expectativas y con una serie de metodolog\u00edas de gesti\u00f3n, que hacen pensar en varios conceptos de actuaci\u00f3n, tales como: transparencia, eficiencia, eficacia; seguridad jur\u00eddica; protecci\u00f3n de las \u00e1reas comunes (mantenimientos preventivos, correctivos, predictivos); cumplimiento de deberes legales (fiscales, parafiscales, etc.). En s\u00edntesis, cada Junta o tambi\u00e9n, la asamblea de propietarios legalmente reunida, puede crear los \u00cdndices de Buena Gesti\u00f3n Administrativa.
\nAlgunos de esos \u00cdndices podr\u00edan ser:
\n1.\tN\u00famero de reuniones; decisiones tomadas por la Junta y ejecuci\u00f3n de tales decisiones. Este \u00edndice permite cuantificar y calificar el trabajo de los miembros de la Junta o Comit\u00e9 de Vigilancia del Condominio.
\n2.\tN\u00famero de inspecciones de todas las \u00e1reas y bienes comunes. Permite demostrar este \u00edndice la preocupaci\u00f3n y la ocupaci\u00f3n de la Junta o Comit\u00e9 de Vigilancia del Condominio; o del ente administrador o constructor, por el cuido y vigilancia sobre la infraestructura del edificio.
\n3.\tMedios de comunicaci\u00f3n y su uso habitual para rendir cuentas: Este \u00edndice permite evaluar el aspecto comunicacional permanente y sistem\u00e1tico de la Junta o Comit\u00e9 de Vigilancia del Condominio; o el Administrador o Constructor en pro de los copropietarios. Adem\u00e1s, forma parte del cumplimiento del deber de rendici\u00f3n de cuentas de todo quien administra y gestiona intereses de terceras personas.
\n4.\tCumplimiento de registros del condominio en entes p\u00fablicos tales como autoridades en materia fiscal y tributaria; de seguridad social, etc\u00e9tera.
\n5.\t Nivel de cobranza de gastos comunes de manos de los propietarios: permite evaluar no s\u00f3lo el comportamiento de los cond\u00f3minos en el pago de sus gastos comunes, sino la capacidad de recuperaci\u00f3n de la cartera de morosos.
\n6.\tCuantificaci\u00f3n de los trabajos de conservaci\u00f3n y mantenimiento de las cosas y \u00e1reas comunes. Permite evaluar todos los trabajos que efectivamente se ejecutaron, m\u00e1s all\u00e1 de las inspecciones realizadas.
\n7.\tFecha de facturaci\u00f3n de gastos comunes y entrega de la planilla de liquidaci\u00f3n mensual o recibo de condominio. Permite evaluar la oportunidad de este proceso administrativo, conforme a lo que diga el documento de condominio o los procedimientos contables universalmente aceptados.
\n8.\tElaboraci\u00f3n y aprobaci\u00f3n del presupuesto del condominio: gastos variables y fijos; los aportes al fondo de administraci\u00f3n y mantenimiento; y al fondo de reserva.
\n9.\tFecha y oportunidad de realizaci\u00f3n de todos los procesos administrativos del condominio: adem\u00e1s de la facturaci\u00f3n; pago de la n\u00f3mina del personal; pago de servicios b\u00e1sicos; pago a proveedores fijos, entre otros.
\n10.\tUso y reposici\u00f3n del Fondo de Reserva o de cualquier otro fondo legalmente aprobado por a Asamblea de Cond\u00f3minos o que exija la ley especial: permite evaluar el apoyo econ\u00f3mico que permite este fondo en la inversi\u00f3n que requiere el condominio para su funcionamiento y la programaci\u00f3n de la reposici\u00f3n del dinero utilizado. No puede haber uso sin programaci\u00f3n de reposici\u00f3n de este fondo.
\n11.\tContrataci\u00f3n de las p\u00f3lizas de seguro para protecci\u00f3n de la infraestructura del edificio contra riesgos naturales o causados por el hombre. Permite evaluar el grado de responsabilidad y de ahorro con que act\u00faa la Junta o Comit\u00e9 de Vigilancia del Condominio; o el Administrador o el Constructor.
\n12.\tLos Reglamentos de Prevenci\u00f3n del Delito y Seguridad Privada vigentes en el condominio: visto el incremento de la inseguridad f\u00edsica y ciudadana en las ciudades, hoy d\u00eda, bien sea en pa\u00edses del primer mundo o en otros con menor desarrollo social, la seguridad es uno de los principales temas a considerar y la ejecuci\u00f3n de estrategias en este sentido, constituyen sin lugar a dudas, un par\u00e1metro de gesti\u00f3n indispensable para clasificar como exitosa y responsable una gesti\u00f3n de administraci\u00f3n sobre un inmueble.<\/p>\n
En fin, le pedimos a nuestros seguidores que hagan sus propias clasificaciones de los \u00cdndices de una Buena Gesti\u00f3n Administrativa. Lo importante es que cuando una Junta o Comit\u00e9 de Vigilancia del Condominio; su Administrador o Constructor asuma sus funciones, apruebe en su primera reuni\u00f3n o bien lo haga una asamblea de cond\u00f3minos, cu\u00e1les van a ser estos \u00edndices cuyo cumplimiento estricto de la metodolog\u00eda que los produce, brindan un alto porcentaje de \u00e9xito de los responsables de la gesti\u00f3n administrativa en cualquier inmueble ubicado en cualquier \u00e1mbito geogr\u00e1fico.<\/p>\n
De ustedes nos suscribimos.<\/p>\n
RAFAEL \u00c1NGEL VISO INGENUO
\nDirector de PROCONDOMINIOS CANC\u00daN, S.A. DE C.V.
\nCelular: 998-129.4786
\nwww.procondominios.com.ve
\nprocondominioscancun@gmail.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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