{"id":2936,"date":"2020-07-22T15:31:11","date_gmt":"2020-07-22T19:31:11","guid":{"rendered":"http:\/\/procondominios.com.ve\/?p=2936"},"modified":"2020-07-22T15:31:11","modified_gmt":"2020-07-22T19:31:11","slug":"cuales-son-las-obligaciones-legales-del-administrador-de-condominios-en-venezuela-conocelas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/procondominios.com.ve\/procondoblog\/2020\/07\/22\/cuales-son-las-obligaciones-legales-del-administrador-de-condominios-en-venezuela-conocelas\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1les son las obligaciones legales del administrador de condominios en Venezuela? \u00a1Con\u00f3celas!"},"content":{"rendered":"\n

Este es un tema ampliamente tratado por nosotros a lo largo de los a\u00f1os y que hoy una vez m\u00e1s, traemos a la palestra p\u00fablica. Y es que las obligaciones de un administrador tienen principalmente su fuente en la ley y en los contratos que hacen con sus clientes.<\/p>\n\n\n\n

Veamos primero las ocho obligaciones que contiene la Ley de Propiedad Horizontal Venezolana para este tipo de mandatarios:<\/p>\n\n\n\n

  1. Cuidar y vigilar las cosas comunes; <\/li>
  2. Realizar o hacer realizarlos actos urgentes de\n administraci\u00f3n y conservaci\u00f3n, as\u00ed como las reparaciones menores de las\n cosas comunes; <\/li>
  3. Cumplir y velar por el cumplimiento de las\n disposiciones del documento de condominio, de su reglamento y de los\n acuerdos de los propietarios; <\/li>
  4. Recaudar de los propietarios lo que a cada uno\n corresponda en los gastos y expensas comunes y si hubiere apartamentos\n rentables propiedad de la comunidad recibir los c\u00e1nones de arrendamiento y\n aplicarlos a los gastos comunes; en caso de que lo recaudado supere a los\n gastos comunes, los propietarios por mayor\u00eda, podr\u00e1n darle un destino\n diferente u ordenar su distribuci\u00f3n; <\/li>
  5. Ejercer en juicio la representaci\u00f3n de los propietarios\n en los asuntos concernientes a la administraci\u00f3n de las cosas comunes,\n debidamente asistidos por abogados o bien otorgando el correspondiente\n poder. Para ejercer esta facultad deber\u00e1 estar debidamente autorizado por\n la Junta de Condominio, y de acuerdo con lo establecido en el respectivo\n documento. Esta autorizaci\u00f3n deber\u00e1 constar en el Libro de Actas de la\n Junta de Condominio; <\/li>
  6. Llevarla contabilidad de los ingresos y gastos que\n afecten al inmueble y a su administraci\u00f3n, en forma ordenada y con la\n especificaci\u00f3n necesaria, as\u00ed como conservar los comprobantes respectivos,\n los cuales deber\u00e1n ponerse a disposici\u00f3n de los propietarios para su\n examen durante d\u00edas y horas fijadas con conocimiento de ellos; <\/li>
  7. Llevar los libros de: a) Asamblea de Propietarios, b)\n Actas de la Junta de Condominio, c) Libro diario de la contabilidad. Estos\n libros deber\u00e1n ser sellados por un Notario P\u00fablico o un Juez de Distrito\n en cuya jurisdicci\u00f3n se encuentre el inmueble. <\/li>
  8. Presentar el informe y cuenta anual de su gesti\u00f3n. <\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Las dos primeras obligaciones de este art\u00edculo le imponen a los administradores de condominios una tarea elemental: visitar e inspeccionar el inmueble. Si el administrador por ejemplo, no sube a las azoteas para ver el estado de la impermeabilizaci\u00f3n; no inspecciona la sala de m\u00e1quina de los ascensores y sus cabinas; o los cuartos de bombas hidroneum\u00e1ticas; o escaleras mec\u00e1nicas, compactadoras de basura y sus dep\u00f3sitos; o s\u00f3tanos de los estacionamientos; las escaleras; en fin, el administrador debe revisar absolutamente todo y reportar su estado<\/p>\n\n\n\n

    El plan operativo del administrador: luego de revisar el inmueble, este debe elaborar un plan operativo, para distribuir sus funciones y de acuerdo a las jerarqu\u00edas de los problemas que encuentre. Debe actuar profesionalmente orientando a la junta de condominio.<\/p>\n\n\n\n

    Un administrador profesional entiende perfectamente que su labor va m\u00e1s all\u00e1 de elaborar un recibo de gastos comunes y de enviarlo por correo electr\u00f3nico o por whatsapp a los propietarios. <\/p>\n\n\n\n

    Debe adem\u00e1s, llevar los libros de actas de acuerdos de la asamblea de copropietarios y el de actas de la junta de condominio. Con esta obligaci\u00f3n, el legislador nacional quiso que el administrador y la junta se reunieran y estuvieran siempre en contacto.<\/p>\n\n\n\n

    \u00bfCu\u00e1ntos administradores asesoran legalmente a la junta de condominio; o van a las asambleas; o se re\u00fanen con la junta peri\u00f3dicamente? son muy pocos y quisi\u00e9ramos que fueran muchos m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

    La recaudaci\u00f3n es vital para el administrador.Si no cobra los gastos comunes no tendr\u00e1 recursos que administrar y all\u00ed s\u00ed que tendr\u00e1 serios problemas. Debe usar toda la tecnolog\u00eda, astucia y fuerza legal, para recuperar los gastos comunes.<\/p>\n\n\n\n

    La contabilidad debe ser llevada por el administrador y puede hacer uso de herramientas tecnol\u00f3gicas para ello. Y el propio legislador se\u00f1ala en qu\u00e9 consiste la contabilidad: es la relaci\u00f3n de los ingresos y gastos mensuales. Normalmente, los administradores hacen el mayor anal\u00edtico y las comprobaciones de ingresos y egresos; las conciliaciones bancarias.<\/p>\n\n\n\n

    El C\u00f3digo Civil Venezolano es otra fuente legal de obligaciones para el administrador del condominio, porque el art\u00edculo 19 de la Ley de Propiedad Horizontal indica que su responsabilidad en el ejercicio de sus funciones, se rige por las normas del mandato: art\u00edculos 1.692 y siguientes.<\/p>\n\n\n\n

    Art\u00edculo 1.692<\/strong>: \u00abEl mandatario est\u00e1\u00a0obligado\u00a0a ejecutar el mandato con la diligencia de un buen padre de familia.\u00bb.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Art\u00edculo 1694\u00a0.– Todo mandatario est\u00e1\u00a0obligado\u00a0a dar cuenta de sus operaciones, y a abonar al mandante cuanto\u00a0haya\u00a0recibido en virtud del mandato, aun cuando lo recibido no se debiera al mandante. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Y desde el punto de vista contractual, el administrador asumir\u00e1 las obligaciones que pacte en su contrato de prestaci\u00f3n de servicios que suscriba con la junta de condominio; destacando que esta como la administradora, son entes mandatarios de acuerdo a la ley<\/p>\n\n\n\n

    Otra fuente legal de obligaciones del administrador la constituye el documento de condominio; el reglamento del documento de condominio y los acuerdos de la asamblea de propietarios v\u00e1lidamente tomados y que no violen el orden p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n

    Recomendamos a los administradores que establezcan contractualmente sus indicadores de gesti\u00f3n para que puedan ser evaluados seg\u00fan los resultados obtenidos; y muy importante tambi\u00e9n es establecer el contenido de los reportes que presentar\u00e1n mensualmente seg\u00fan cada una de las responsabilidades legales que tienen.<\/p>\n\n\n\n

    Esto \u00faltimo nos lleva a se\u00f1alar que a cada obligaci\u00f3n del administrador, este debe dise\u00f1ar un formato de reporte para informar a los administrados y dejar constancia que ha cumplido con las mismas. As\u00ed, se permiten un mayor y mejor control de su gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

    Elaborado por: el abogado Rafael \u00c1ngel Viso Ingenuo, (Inpreabogado: 40.236); egresado de la ilustre Universidad Central de Venezuela, de su Facultad de Ciencias Jur\u00eddicas y Pol\u00edticas; Escuela de Derecho en mayo de 1991. Correo electr\u00f3nico: info@procondominios.com.ve<\/strong> (procondominios.com.ve y redes sociales: @procondominios.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    El administrador del condominio es un mandatario designado por la asamblea, la cual tiene una serie de responsabilidades legales que est\u00e1n en la Ley de Propiedad Horizontal, art\u00edculo 20, en Venezuela y que todos lamentablemente hoy no cumplen a cabalidad.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2937,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_kadence_starter_templates_imported_post":false,"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"class_list":["post-2936","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-procondotips"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/procondominios.com.ve\/procondoblog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2936","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/procondominios.com.ve\/procondoblog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/procondominios.com.ve\/procondoblog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/procondominios.com.ve\/procondoblog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/procondominios.com.ve\/procondoblog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2936"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/procondominios.com.ve\/procondoblog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2936\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/procondominios.com.ve\/procondoblog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2936"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/procondominios.com.ve\/procondoblog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2936"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/procondominios.com.ve\/procondoblog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2936"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}