{"id":355,"date":"2013-01-13T12:00:07","date_gmt":"2013-01-13T16:30:07","guid":{"rendered":"http:\/\/procondominiosvenezuela.wordpress.com\/?p=355"},"modified":"2013-01-13T12:00:07","modified_gmt":"2013-01-13T16:30:07","slug":"normas-utiles-para-ordenar-los-debates-y-reuniones-de-las-juntas-de-condominios-y-de-otras-comunidades-inmobiliarias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/procondominios.com.ve\/procondoblog\/2013\/01\/13\/normas-utiles-para-ordenar-los-debates-y-reuniones-de-las-juntas-de-condominios-y-de-otras-comunidades-inmobiliarias\/","title":{"rendered":"NORMAS \u00daTILES PARA ORDENAR LOS DEBATES Y REUNIONES DE LAS JUNTAS DE CONDOMINIOS Y DE OTRAS COMUNIDADES INMOBILIARIAS"},"content":{"rendered":"

NORMAS PARA EL DEBATE INTERNO  EN LAS REUNIONES DE LA<\/span><\/b><\/p>\n

 JUNTA DE CONDOMINIO O COMUNIDAD INMOBILIARIA<\/span><\/b><\/b><\/p>\n

Apreciado lector: si usted pertenece a una Junta de Condominio o de cualquier otro tipo de comunidad inmobiliaria y observa que el desarrollo de las reuniones de la Junta es desordenado; no  se sabe cu\u00e1ndo ni c\u00f3mo se inicia o termina, y usted siente que est\u00e1 perdiendo tiempo y peor a\u00fan que lo que se decide no queda asentado en los libros de acta, ni tampoco se le puede hacer seguimiento, es hora de pensar en que usted, como persona seria y honesta que es y con el deseo de hacer el mejor trabajo posible en la Junta para la cual sus vecinos votaron por usted y le dieron un voto de confianza, proponga al resto de sus colegas miembros (principales y suplentes) de la Junta, un conjunto de normas para \u201cordenar\u201d el desarrollo de sus reuniones. Destacamos que las que siguen, son una mera propuesta y en cada caso, las que usted tenga a bien proponer, deben considerar siempre el Documento de Condominio y el Reglamento del Documento de Condominio para evitar contradicciones con estos textos, que tienen una prelaci\u00f3n legal importante sobre estas normas que aqu\u00ed recomendamos.<\/p>\n

En nuestro libro: \u201cGERENCIA DE CONDOMINIOS Y OTRAS COMUNIDADES INMOBILIARIAS\u201d<\/b> desarrollamos un cap\u00edtulo entero a los cargos y funciones espec\u00edficas de la Junta de Condominio. All\u00ed encontrar\u00e1 muchos m\u00e1s detalles. Puede solicitar su libro por nuestro correo electr\u00f3nico.<\/p>\n

Dicho esto, entonces le sugerimos que como miembro de la Junta, le dirija una comunicaci\u00f3n a sus colegas para proponer las \u201cnormas de debate\u201d; y una vez a probada, se redactar\u00eda el acta que las recoge fielmente en la misma forma c\u00f3mo fueron presentadas a los miembros para su aprobaci\u00f3n;  la cual se contrae en los t\u00e9rminos siguientes:<\/p>\n

\u201cLocalidad: (Se\u00f1alar la ciudad o poblaci\u00f3n donde se ubica)<\/i><\/p>\n

Se\u00f1ores:<\/i><\/p>\n

Respetados vecinos y compa\u00f1eros de Junta Directiva de:<\/i><\/p>\n

(Se\u00f1alar el inmueble: edificio, centro comercial, parcelamiento, villa, urbanizaci\u00f3n).<\/i><\/p>\n

Ciudad.-<\/i><\/p>\n

A continuaci\u00f3n les presentamos, las \u201cNORMAS PARA EL DESARROLLO DE LAS REUNIONES DE JUNTA DIRECTIVA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS URB.\/EDIF\/CENTRO COMERCIAL\/ ETC.\u201d<\/b>, aprobada el d\u00eda de hoy de forma un\u00e1nime por los miembros presentes, las cuales se comprometen a respetar y a hacer cumplir, para el optimo y productivo desenvolvimiento de nuestras reuniones de trabajo, dejando la respectiva constancia en acta:<\/i><\/p>\n

1) Que las reuniones tengan como hora de inicio a las 8:00 p.m. y que se terminen inexorablemente, a las 9:45 p.m. Si llegada esta hora quedaren puntos pendientes, que sean pospuestos para la siguiente reuni\u00f3n.<\/i><\/p>\n

 <\/i><\/p>\n

2) Que el Secretario sea quien otorgue el derecho de palabra; lleve el control del tiempo de uso del derecho de palabra mediante un cron\u00f3metro y una campana; as\u00ed como la redacci\u00f3n del acta de la asamblea.<\/i><\/p>\n

 <\/i><\/p>\n

3) Que el Secretario elabore la agenda con los puntos que los vecinos o los miembros de la junta le hagan llegar por escrito, v\u00eda correo electr\u00f3nico u otro medio escrito, entre los d\u00edas jueves y s\u00e1bado a las 6:00 p.m. A partir de ese momento, el Secretario no aceptar\u00e1 incluir ning\u00fan otro punto en la agenda del mi\u00e9rcoles, momento de la reuni\u00f3n de la junta.<\/i><\/p>\n

 <\/i><\/p>\n

4) Que el Secretario distribuya la agenda de la junta entre los d\u00edas s\u00e1bado en la noche y a m\u00e1s tardar el lunes en la noche, v\u00eda correo electr\u00f3nico, el cual ser\u00e1 el medio m\u00e1s expedito y confiable que aqu\u00ed se selecciona expresamente para hacer la distribuci\u00f3n y dar a conocer los puntos de discusi\u00f3n de la reuni\u00f3n ordinaria de la junta.<\/i><\/p>\n

 <\/i><\/p>\n

5) Que toda reuni\u00f3n ordinaria o extraordinaria de la junta se realice de la siguiente manera:<\/i><\/p>\n

            5.1<\/b>) Primero, comenzar\u00e1 su Secretario con la lectura del acta anterior para hacerle el seguimiento a las ejecutorias ordenadas en la reuni\u00f3n anterior. Si quedaren ejecutorias pendientes, tomar\u00e1 nota y lo advertir\u00e1 en este momento. Aqu\u00ed no hay interrupci\u00f3n de su derecho de palabra mientras no concluya su intervenci\u00f3n.<\/i><\/p>\n

 <\/i><\/p>\n

            5.2<\/b>) Concluida la lectura del acta anterior, el Secretario le dar\u00e1 la palabra al (la) Presidente(a)<\/span><\/b> de la junta para que informe lo que a bien tenga que decir, en un tiempo de cinco (05) minutos<\/span><\/b>. Nadie interrumpir\u00e1 al (la) Presidente(a) mientras hable.<\/i><\/p>\n

 <\/i><\/p>\n

            5.3<\/b>) Finalizado el tiempo del (la) Presidente(a) seguir\u00e1 inmediatamente en el uso de la palabra, el se\u00f1or Secretario (a)<\/span><\/b> y por un tiempo igual de cinco (05) minutos<\/span><\/b>. Nadie lo interrumpir\u00e1 mientras hable.<\/i><\/p>\n

 <\/i><\/p>\n

            5.4<\/b>) Concluido el tiempo del Secretario, har\u00e1 uso de su derecho de palabra, el Tesorero (a)<\/span><\/b>, por un tiempo igual de cinco (05) minutos<\/span><\/b>. No habr\u00e1 interrupci\u00f3n mientras \u00e9l hable.<\/i><\/p>\n

 <\/i><\/p>\n

            5.5<\/b>) Terminada las anteriores intervenciones, seguidamente el se\u00f1or Secretario dar\u00e1 lectura a los puntos de agenda que deber\u00e1n ser tratados y decididos en estricto orden como hayan sido presentados. De cada punto se realizar\u00e1 una decisi\u00f3n y un debate previo por parte de todos los miembros de la junta que deseen intervenir, regulando la intervenci\u00f3n de cada uno por un tiempo de cinco (05) minutos m\u00e1ximos<\/span><\/b> para concretar su posici\u00f3n.  La votaci\u00f3n, cuando la haya, se har\u00e1 punto por punto, en orden y permiti\u00e9ndose que el Secretario deje constancia escrita en el libro de actas de la junta, tom\u00e1ndose el tiempo para hacer una correcta escritura sin presi\u00f3n de ning\u00fan tipo.<\/i><\/p>\n

 <\/i><\/p>\n

            5.6<\/b>) Concluida la discusi\u00f3n y resoluci\u00f3n de la agenda del d\u00eda, queda abierto un derecho de palabra para los miembros de la junta de cinco (05) minutos<\/span><\/b> para quienes quieran intervenir, que no formar\u00e1n temas de decisi\u00f3n  de la agenda ya discutida, sino para tratar realidades propias de la urbanizaci\u00f3n.<\/i><\/p>\n

 <\/i><\/p>\n

            5.7<\/b>) Si hubiese alg\u00fan vecino, propietario o inquilino interesado en hacer un planteamiento a la junta, \u00e9ste debe hacerlo previamente por escrito, para darle oportunidad a todos los miembros de evaluarlo  detenidamente. El Secretario le fijar\u00e1 al vecino, inquilino o propietario interesado, un derecho de palabra dentro de la agenda del d\u00eda de la siguiente reuni\u00f3n, para que la junta fije su posici\u00f3n sobre el planteamiento que se le hace.<\/i><\/p>\n

 <\/i><\/p>\n

            5.8<\/b>) El Secretario, a las 9:45 p.m. dar\u00e1 por terminada la reuni\u00f3n con un toque de campana, advirtiendo si quedaron o no puntos pendientes para la venidera reuni\u00f3n.<\/i><\/p>\n

6) La Junta<\/span><\/b> aprueba<\/span><\/b>: Que las consideraciones que a bien tenga a realizar el Consejo Comunal de XXXXXXXXXXXX,  sean escuchadas previa colocaci\u00f3n en agenda de la Junta, y que se fije una vez al mes una reuni\u00f3n entre la Junta y el Consejo Comunal antes se\u00f1alado, para conocer de sus actividades; otorg\u00e1ndole un derecho de palabra de quince (15) minutos m\u00e1ximos<\/span><\/b> para los fines informativos. La Junta le se\u00f1alar\u00e1 al Consejo Comunal el d\u00eda, y hora cuando deba hacer uso del derecho de palabra que se le otorga.<\/i><\/p>\n

Por la trascripci\u00f3n fiel y exacta del texto aprobado:<\/i><\/p>\n

Sr. XXXXXX<\/i><\/p>\n

Secretario Junta Directiva Comunidad de Propietarios.\u201d<\/i><\/p>\n

P.D.: Cabe destacar, que esta ser\u00eda el texto de la normativa que se transcribir\u00eda en el acta y que se presume ya aprobada por los miembros de la Junta, quienes previamente la conocieron.<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Cuando se debate siguiendo un orden, se facilita la generaci\u00f3n de ideas productivas y se avanza en la toma de decisiones, que deben ser ejecutadas por el bien de la comunidad.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3132,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_kadence_starter_templates_imported_post":false,"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[481,492,1048,1088],"class_list":["post-355","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sin-categoria","tag-debatir-es-razonar","tag-debete","tag-no-hay-debate-sin-argumentos-y-analisis","tag-orden-e-ideas"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/procondominios.com.ve\/procondoblog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/355","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/procondominios.com.ve\/procondoblog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/procondominios.com.ve\/procondoblog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/procondominios.com.ve\/procondoblog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/procondominios.com.ve\/procondoblog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=355"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/procondominios.com.ve\/procondoblog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/355\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/procondominios.com.ve\/procondoblog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=355"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/procondominios.com.ve\/procondoblog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=355"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/procondominios.com.ve\/procondoblog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=355"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}