Caracas, ____del mes de ____ del 2013.
Señores
Propietarios de inmuebles en el
CONJUNTO RESIDENCIAL XXXXXXX
Dirección:_______;
Municipio ______ del Estado_____.
Ciudad.-
Apreciados y distinguidos señores:
La Junta de Condominio de las Residencias ______ le extiende a todos los copropietarios del inmueble, un cordial saludo haciendo votos porque en este año nuevo que recién comienza, alcancen y logren todas sus metas propuestas, con salud, armonía y paz. En lo que respecta a nuestro conjunto residencial, nos proponemos trabajar en pro de los intereses comunitarios y procuraremos que prevalezca siempre la cordialidad con todos y cada uno de ustedes durante nuestra gestión, iniciada el pasado ___ de noviembre de 2012.
En esta ocasión, queremos informarles a todos que el principal objetivo de la gestión de la Junta, será la conclusión de los trabajos de reparación del área común de la piscina y realizar los mantenimientos preventivos de otras áreas y bienes comunes. Para ello, ya contamos con los estimados de costos y dichos trabajos se resumen a groso modo por las siguientes reparaciones:
A) Colocación de los pisos de canto rodado alrededor de toda la piscina;
B) Colocación de la pared perimetral (fachada) de la piscina.
C) Recuperación de los baños de dicha área.
D) Colocación de una baranda perimetral en toda el área común de la piscina.
E) Recuperación de la estructura metálica de hierro en la pérgola de la piscina.
F) Reparación de la puerta de la sala de bombas y pintura general
H) Adquisición de sillas; tombonas y elementos de salvavidas para la piscina.
Cabe destacar, que si surgieren otras reparaciones en esta área común, se informará debidamente a la comunidad de copropietarios. Estás reparaciones, se realizarán de acuerdo a la programación y control de obras que se acuerden con los proveedores. Los costos, a medida que se vayan causando según facturas legales, se relacionarán según el mes cuando ocurran, en los recibos de condominios, tal y como lo ordena nuestro documento de condominio.
En este orden de ideas, queremos destacar que las obras a realizar constituyen “reparaciones” tendentes a rescatar el uso y destino de un área común señalada en el documento de condominio y en consecuencia, esta Junta, observando lo establecido en el artículo 18 de la Ley de Propiedad Horizontal. En ningún momento, la Junta realizará “mejoras” (vale decir, la ejecución de obras que suponen un valor agregado nuevo que no estaba contemplado inicialmente cuando construyeron el edificio) en el área de la piscina; y en caso de requerirse, se seguirá lo conducente a los establecido en el artículo 9 de la Ley de Propiedad Horizontal.
Con relación al pago y financiamiento de las reparaciones necesarias y urgentes que requiere el área de la piscina señalamos que el condominio cuenta con unos ahorros en el Banco Banesco que actualmente alcanzan una cantidad estimada de Bs. _________, suma que soporta perfectamente el inicio de las obras. Las obras se realizarán según la existencia del dinero para cubrir las fases de sus ejecutorias, lo que significa que seguiremos el siguiente principio: “obra contratada, obra pagada”; no se asumirán compromisos con proveedores sin contar con la capacidad de pago efectiva. Y para garantizar el flujo de dinero y la conclusión efectiva de las reparaciones, cualquier propietario puede realizar aportes económicos anticipados al condominio para ser depositados en su cuenta en Banesco, que es la que recaudará dichos aportes, de conformidad con lo establecido en el artículo 14 de la Ley de Propiedad Horizontal que señala: “Las contribuciones para cubrir los gastos podrán ser exigidas por el administrador del inmueble o por el propietario que hubiere pagado sumas que corresponda aportar a otro propietario…” en concordancia con lo pautado en el artículo 21 de dicha ley que dispone: “El administrador, o si este no actúa, cualquiera de los propietarios podrá ejecutar por sí sólo los actos de conservación y administración que sean de urgente necesidad y tendrá derecho de requerir de los demás el pago proporcional de los desembolsos hechos, mediante las justificaciones pertinentes”. De manera pues, que les ratificamos a los varios propietarios (y a todos en general) que han mostrado su voluntad para realizar aportes anticipados a la cuenta del condominio en Banesco para garantizar el “flujo de dinero” para pagar las reparaciones urgentes y necesarias en el área de la piscina, que sí pueden hacerlo y que cuando lo hagan deberán dar aviso a la Junta, para que esta a su vez le gire instrucciones a la administradora del inmueble, a fin de que haga los abonos a sus cuentas del condominio para que los futuros cargos de los gastos comunes sean descontados de tales aportes efectuados con anticipación.
Sin más a que referirnos por los momentos, firmamos:
La mayoría o unanimidad de los miembros principales de la Junta con voz y voto
